Správce údajů
Kryštof Macek, Nemojany 187, 683 03, IČO 07223749. Kontakt: info@kmev.cz.
Jaké údaje zpracováváme
Při objednávce: jméno a příjmení, e-mail, telefon, doručovací adresa (nebo údaje k osobnímu vyzvednutí), VIN auta, model a rok auta, případně firemní údaje (název firmy, IČO, DIČ).
V průběhu objednávky: stav objednávky, čísla a stavy platebních transakcí (variabilní symbol, datum přijetí platby), tracking čísla Packeta, magic-link tokeny pro přístup k objednávce bez hesla.
Po objednávce: PDF daňové doklady (zákonná povinnost archivace 10 let), historie e-mailové komunikace, ID Aviloo certifikátu.
Proč to zpracováváme
Plnění smlouvy — doručení boxu, sledování stavu, refund kauce.
Zákonná povinnost — vystavení a archivace daňových dokladů (10 let, zákon č. 235/2004 Sb.).
Oprávněný zájem — bezpečnost objednávek (rate limit magic-link tokenů, IP loggy admin přihlášení).
Komu údaje předáváme
Packeta a.s. — jméno, adresa, telefon, e-mail (pro doručení Zásilkovnou). Smlouva uzavřena.
ČSOB a.s. — IBAN, variabilní symbol pro přijetí platby a odeslání refundu kauce.
Resend (Resend Inc., USA, Privacy Shield) — e-mail pro odesílání transakčních e-mailů (potvrzení objednávky, magic-link, certifikát).
Hetzner Online GmbH (DE) — hosting databáze a aplikace.
Aviloo GmbH (AT) — VIN auta a ID Aviloo certifikátu pro generování PDF reportu.
Žádné údaje nepředáváme reklamním ani marketingovým společnostem. Nepoužíváme remarketing.
Jak dlouho údaje držíme
Aktivní objednávkové údaje: po dobu plnění smlouvy + 90 dní (platnost magic-linku).
Daňové doklady: 10 let od vystavení (zákonná povinnost).
E-mailová komunikace: 3 roky od poslední zprávy (pro řešení případných reklamací).
Vaše práva
Máte právo na přístup k vašim údajům, jejich opravu, výmaz (pokud nepodléhají zákonné archivační povinnosti), omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku proti zpracování.
Žádosti posílejte na info@kmev.cz. Odpovíme do 30 dnů.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).